Rakenteen tärkeydestä on puhuttu paljon. Jo pienestä pitäen meitä on opetettu rutiinien hyötyihin, joita ovat muun muassa emotionaalinen ja sosiaalinen kehitys, turvallisuuden ja pätevyyden tunteen luominen sekä itsekurin kehittäminen. Miksi tilanne olisi toinen, kun teet töitä kotoa käsin? Aikataulusta kiinni pitäminen auttaa virtaviivaistamaan ajatuksiamme ja tekojamme sekä vaientamaan kaikki ulkopuoliset häiriötekijät, jotka voivat haitata keskittymistämme käsillä olevaan tehtävään. Se auttaa vähentämään hukattua aikaa ja energiaa poistamalla tarpeen tehdä tarpeettomia päätöksiä, ja aivan kuten lapsena, se auttaa luomaan tarvittavan itsekurin, jotta tähän uuteen kotona työskentelyn matkaan voidaan lähteä menestyksekkäästi.
Alla on joitakin TEAM RLC:n suosikkivinkkejä aikataulun luomiseen ja tasapainon löytämiseen etätyössä.
Lori, Presidentti ja Global CMO
Vinkkini ovat yksinkertaisia – mene nukkumaan ja herää suhteellisen samaan aikaan joka päivä, myös viikonloppuisin – ja aloita päivittäinen rutiini, joka tarjoaa tietynlaista rakennetta, joka vastaa sitä, mitä olet aina tehnyt, ja johon voit sitoutua ja jota voit toistaa koko viikon ajan. Valmistaudu samalla tavalla kuin valmistautuisit, jos olisit menossa toimistoon, vaikka rennompi asu onkin hyvä (kyse on enemmänkin suihkussa käymisen, pukeutumisen jne. prosessista) ja muista ajoittaa ateriat ja tauot, jotta varmasti pidät ne. Syö lounas ulkona pihallasi (jos mahdollista) tai käy nopealla kävelyllä korttelin ympäri tauoilla – raikas ilma on todella tärkeää mielen selventämiseksi ja palautumisen auttamiseksi. Yritän lopettaa päiväni kävelyllä puhdistaakseni mieleni ja auttaakseni siirtymään työstä perhe-elämään, jotta voin olla täysin läsnä kummassakin. Muista, että menestys on todellisuudessa edistystä, ei täydellisyyttä. Jos et voi saavuttaa 100 % menestystä heti alussa, se on okei. Aloita pienestä – ehkä sängystä nouseminen ja suihkussa käyminen joka päivä on parasta, mitä voit juuri nyt tehdä. Hallitse pari asiaa ja lisää sitten rakennetta, jotta et ylikuormita itseäsi, ja jos lipsahdat ja sinulla on huono päivä, muista, että jokainen hetki on uusi mahdollisuus aloittaa alusta.
Rob, kansainvälisen myynnin varatoimitusjohtaja
Minulle työpäivän rakenteen luominen on välttämätöntä menestyksekkään ja tuottavan päivän kannalta. Aloitan päiväni käymällä suihkussa ja pukeutumalla aivan kuin olisin menossa toimistoon, ja työskentelen nimetyltä ”toimistopaikalta”. Tavoitteeni on syödä lounas pois työskentelypaikaltani ja lopettaa työt tiettyyn aikaan, mutta minun on myönnettävä, että olen vielä kehittymässä näillä alueilla. Viestinnän osalta pidän videoneuvotteluista puheluiden sijaan – ilme, kommentti ja äänenpaino ovat uskomattoman tärkeitä ja mahdottomia lukea puhelimen kautta. Varmistan, että minulla on viikoittaiset tapaamiset tiimini kanssa, sekä nopeat päivittäiset tapaamiset, jotta he tietävät, että olen tavoitettavissa. Päivän lopussa on helppo takertua kaikkiin haasteisiin, mutta tiimini on keskittynyt strategioihin ja työkaluihin niiden voittamiseksi.
Madeleine, digitaalisen markkinoinnin asiantuntija
Mitä on pitänyt minut terveenä ja aikataulussa, on päivittäiset online-joogatunnit. Yritän paitsi pysyä kunnossa tänä aikana, myös pitää ahdistukseni kurissa (mikä on todellinen kamppailu), ja minulla on aina todella hyvä olo joogan jälkeen. Tykkään aloittaa päiväni asettamalla selkeitä aikomuksia, jotta manifestoini positiivisia asioita elämääni. Haluan myös, että minulla on selkeä mielenrauha aloittaessani työskentelyn, koska olen silloin paljon tuotteliaampi. Verkossa on paljon upeita ja ilmaisia joogavideoita, ja pidän erilaisten opettajien ja joogatyylien kokeilemisesta. Ja vaikka tavoitteeni on käydä tunnilla joka aamu, yritän myös olla liian ankara itselleni, koska tämä on niin outoa aikaa. Jos lipsahdan ja nukun pommiin, pidän sitä merkkinä siitä, että kehoni tarvitsi sitä ja yritän olla parempi seuraavana päivänä. Muista olla armollinen itsellesi – me kaikki käymme tätä läpi yhdessä.
Jesselyn, Digitaalisen markkinoinnin ja verkkokaupan globaali johtaja
Pidän päiväni rakenteellisena sitoutumalla koirieni ulkoilutukseen joka päivä lounasaikaan. Se on täydellinen tapa jakaa päivä, saada D-vitamiinia ja saada kehoni liikkeelle. Se on itse asiassa päivän aika, jota odotan eniten nyt. Lisäksi ymmärrän täysin, miksi koiramme innostuvat niin paljon kävelylenkeistä – olen yhtä innoissani päästäkseni ulos talosta kuin hekin näinä päivinä!
Randi, globaalin markkinoinnin johtaja
Kahden pienen lapsen viihdyttäminen ja työtuntien ylläpitäminen on ollut vaikeaa, mutta olemme vihdoin löytäneet perheellemme sopivan rutiinin. Aloitamme päivän rakenteella – heräämme, syömme aamiaisen ja pukeudumme samaan aikaan joka päivä. Tämä auttaa meitä saamaan onnistuneen päivän. Olen kokenut erittäin tärkeäksi hallita lasteni odotuksia siitä, mitä muutaman tunnin välein tapahtuu. Kertoo heille, jos minulla on tapaaminen tulossa ja kannustan heitä valitsemaan aktiviteetin tuolle ajalle. Tämä antaa heille rakennetta ja minimoi myös vastustuksen asioille, joita he eivät halua tehdä, kuten etäopiskelua tai päiväunia. Lopuksi, positiivisen asenteen ylläpitäminen on uskomattoman tärkeää minulle ja myös lapsilleni. Tunnen olevani uskomattoman onnekas saadessani nauttia tästä ajasta perheeni kanssa.
Brian Doran, suunnittelun ja analyysin globaali johtaja
Keskittyminen – Kotona on helppo hajamielistyä, erityisesti kun virustilanteen vuoksi tapahtuu niin paljon asioita, mikä tarkoittaa, että monet asiat muuttuvat jatkuvasti. Meidän on reagoitava tapahtumiin ja suunniteltava tulevaisuutta, mutta on tärkeää, ettemme unohda normaalia työnkulkuamme. Pysy keskittyneenä selviytyäksesi virusongelmien sumusta ja varmista, että edistyt edelleen muissa projekteissasi.
Ole proaktiivinen – Olemme kaikki niin yhteydessä toisiimme nyt, ettei ole syytä viivyttää minkäänlaista viestintää. Sen sijaan, että kirjoittaisin muistiinpanoja myöhemmin aikataulutettua puhelua tai tapaamista varten, lähetän vain nopean tekstiviestin tai soitan, tai pyydän päästä mukaan Zoom-kokoukseen. Se on COVID-versio jonkun toimistoon poikkeamisesta. Se nopeuttaa tuottavuutta ja välttää sähköpostiviiveiden käsittelyn.
Älä ylityöllistä itseäsi – Kun työsi on nyt koko päivän kotona, on helpompaa työskennellä paljon pidempiä tunteja. Työ on aina loputonta, työskentelitpä sitten 8 tuntia päivässä tai 20 (kuten tohtori Fauci), mutta sinun on kunnioitettava henkilökohtaista terveyttäsi. Poltin itseni loppuun kahden ensimmäisen viikon aikana, mutta olen sittemmin löytänyt tasapainon. Priorisointi on avainasemassa!
Erin, globaali brändipäällikkö
Minulla on kaksi vinkkiä menestyksen löytämiseen kotona työskennellessä. Ensimmäinen on luoda nimetty työskentelyalue – ihannetapauksessa ei sohvalle, jos sinulla on tilaa. Kun olin perustanut kotitoimistoni, keskityin ja olin tuotteliaampi.
Toinen vinkkini on löytää purkautumistie ahdistuksellesi, stressillesi, turhautumisellesi ja kaikille tunteille, jotka liittyvät tähän kaoottiseen aikaan. Minulle se on päivittäisen harjoitusaikataulun noudattaminen – se on aikani päästä eroon tietokoneesta, puhelimesta ja televisiosta ja tehdä jotain itselleni. On niin monia upeita ohjaajia ja sovelluksia, jotka tarjoavat ilmaisia harjoitusohjelmia, että siitä on itse asiassa tullut yksi asioista, joista pidän eniten karanteenissa. Olen pystynyt tekemään niin monia erilaisia harjoituksia, joita minulla ei normaalisti olisi koskaan ollut mahdollisuutta kokeilla. Joitakin suosikkiharjoituksistani ovat Pilates by Amanda, Kaylie Crane Fitness ja melkein kaikki Peleton-sovelluksessa (hyödynnä heidän 90 päivän ilmainen kokeilujaksonsa!).
Vanessa, globaali markkinointiassistentti
Vinkkini onnistuneeseen etätyöhön on kohdella aamujani aivan kuin olisin menossa toimistoon. Herään samaan aikaan joka päivä, pukeudun ja teen ihonhoito- ja meikkirutiinini. Meikkaaminen saa minut tuntemaan itseni valmiiksi valloittamaan päivän (ja loputtomat Zoom-puheluni).
Sylvia, osastopäällikkö, kansainvälinen myynti
Toimistosta etätyöhön siirtyminen on ollut minulle suuri muutos, varsinkin kun minulla on kaksi pientä poikaa, jotka vaativat paljon huomiota! Olen kuitenkin vihdoin löytänyt rytmin – tässä muutamia suosikkivinkkejäni.
- Nimetyn työtilan luominen kaikilla tarvittavilla laitteilla ja työkaluilla – kannettavani, muistikirja, kynä ja tietysti kahvi!
- Herääminen samaan aikaan joka päivä ja hiusten ja meikin laittaminen niin, että tunnen itseni itsevarmaksi. Minulle, mitä paremmin voin, sitä tuotteliaampi olen.
- Aluksi huomasin menettäväni ajantajun, työskentelin lounaan läpi ja myöhemmin kuin normaalisti olisin jäänyt toimistoon. Tämän torjumiseksi olen päättänyt treenata lounastunnillani. Se on auttanut minua lisäämään energiaa ja tarjoaa myös endorfiineja ja voi auttaa tuottavuudessa. Win-win!
Audrianna Mora, Global Education Manager
Paras vinkkini pysyä terveenä ja tuotteliaana karanteenin aikana on myös suosikkitapani aloittaa päivä. Aloitan kupillisella matcha-teetä mantelimaitoon (minun kaikkien aikojen suosikkini) ja istun sitten kynän ja paperin kanssa ja käytän 5 minuuttia positiivisten vahvistusten kirjoittamiseen. Tämä yksinkertainen teko auttaa torjumaan kaikki negatiiviset itsepuhelut, joita nousee esiin (suuresti), ja uskon, että sanojen MINÄ OLEN takana on hieman taikaa. Näin varmistan, että minulla on hyvä päivä, ja toivotan teille kaikille turvallista, onnellista ja terveellistä päivää!
Celeste, globaali sosiaalisen median johtaja
Koska asun pienessä asunnossa, puhtaus on minulle todella tärkeää. Yksi asia, jonka teen varmistaakseni menestyksen ja aloittaakseni päiväni oikealla jalalla, on sängyn petaaminen. Se saattaa olla pieni asia, mutta se pitää minut rutiinissa. Sänkyni on pedattu, kahvi on valmista, ja nyt olen valmis valloittamaan työpäivän.
